KNV - Clearing Centre

Das KNV Clearing Centre

Die Schnittstelle für Ihren Erfolg
Ein Angebot für Verlage und Auslieferungen.

Wir sind für Sie auf Draht.
Supply Chain Management mit EDI
Die manuelle Erfassung von Bestellungen kostet Zeit und Personal. Immer wieder schleichen sich Fehler ein, die den Auftragsvorgang verzögern. Rechnungen müssen gedruckt und verschickt werden – ein weiterer Kosten- und Zeitaufwand. Fazit: Hier lassen sich für Sie und Ihre Kunden viele Ressourcen sparen.

Was kann EDI?
EDI ist der elektronische Austausch von Geschäftsdaten zwischen Computersystemen in strukturierter Form. Zahlreiche Verlage setzen EDI seit Jahren ein, um die Bestellungen des Sortiments über die KNV Bestellanstalten entgegenzunehmen.
Dabei werden bisher nur brancheneigene bzw. KNV-eigene EDI-Formate verwendet. Diese Datenformate (BWA-Satz, KNV-Formate u.a.) reichen heute nicht mehr aus, denn die Anforderungen steigen. Internationale, branchenübergreifende Standards müssen her. Deshalb empfiehlt der Börsenverein seit Jahren den Einsatz von EANCOM. Mit Standard-EDI kann der komplette Auftragsvorgang vom Angebot über die Bestellung bis zur Rechnung elektronisch abgewickelt werden. Eine prompte Auftragsbestätigung, die automatische Übernahme der Bestelldaten von Kunden, die Erstellung von Rechnungen und Lieferavisen – die Daten zu all diesen Vorgängen werden mit Standard-EDI übertragen.

Was bringt Ihnen EDI?
Sie erreichen erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen beim Auftragsvorgang. Sie verringern die Fehlerquote.
Sie erfüllen den Bedarf Ihrer Kunden, die ihre Aufträge elektronisch übertragen möchten. Kaufhäuser, Buchhändler, Internet-Buchshops, Barsortimente und andere Großkunden fordern eine elektronische Abwicklung – von der Bestellung und Auftragsbestätigung über Rechnungen bis zum Lieferavis. Alles in allem können Sie Ihren Kunden einen besseren Service bieten und Ihre Bücher optimal präsentieren. Dafür brauchen Sie EDI.
Allerdings erfordert der hausinterne Gebrauch der entsprechenden Software einiges an Kosten und Mühe. Wenn Sie EDI in Ihrem Unternehmen benutzen, brauchen Sie neben der Software das entsprechend Know-how und geeignetes Personal.

Kompletter Service vom KNV Clearing Centre
Das KNV Clearing Centre bietet Ihnen die Lösung, mit der Sie EDI-fähig werden – ohne große Investitionen und ohne zusätzliches Personal. Über das Centre bekommen Sie wie bisher die Bestellungen der KNV Bestellanstalten. Auch Bestellungen von Kaufhäusern, Internetbuchhändlern und anderen Großkunden, die Sie bisher manuell erfassen mussten, erreichen Sie auf diesem Weg. Und Sie können darüber Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen senden.

Vertraulichkeit und Neutralität
Das KNV Clearing Centre ist vollkommen getrennt von allen Abteilungen der Barsortimente und der KNO-Verlagsauslieferung. Ihre vertraulichen Daten sind vor jedem unbefugten Zugriff geschützt, auch für Mitarbeiter anderer Abteilungen des eigenen Hauses.

So funktioniert's:

Technik
In Ihrer EDV ist die Implementierung einer Schnittstelle erforderlich. Sie wird von KNV angeboten. Über diese Schnittstelle werden die benötigten Daten in einfachen Formaten ausgetauscht. Im Clearing Centre wird alles für Sie nach EANCOM konvertiert und den Empfängern zugestellt. Zwischen der Verlags-EDV und dem Clearing Centre werden die Daten per FTP übertragen, zwischen Ihren Geschäftspartnern und dem Clearing Centre per FTP, X.400 oder E-Mail.

Organisation
In EANCOM dient die ILN der Identifikation der Geschäftspartner. Die ILN Typ 2 wird bei GS1 Germany in Köln (http://www.gs1-germany.de) beantragt.

Kosten
Einrichtung der EDI-Beziehungen im System: einmalig 95 €.
Bereitstellung der Konvertierungen: nach Aufwand (Konvertierungen für die Standardnachrichten des Buchhandels sind schon vorhanden.)
Laufende Kosten: je eingerichteter EDI-Beziehung 10 € pro Monat, Mindestpreis 52 € pro Monat.

Informationen und Kontakt

Uwe Janssen
Leiter des KNV Clearing Centre
Telefon: 0711/7860-2489,
Fax: 0711/7860-2202
E-Mail: uwe.janssen@knv.de