Kommunikation Konvertierungen |
|
||||||||||||||
| Damit Sie mit einem Geschäftspartner Daten auf elektronischem Weg über das Clearing Centre austauschen können, müssen beide, Sie und Ihr Geschäftpartner, dort registriert sein. Das Clearing Centre muss wissen, welche Nachrichtentypen zwischen Ihnen und Ihrem Geschäftspartner zum Einsatz kommen sollen. Registrierung im System Für Sie und jeden Ihrer Geschäftspartner müssen im System eine Ein- und eine Ausgangskommunikation definiert sein, in der die E-Mail-Adressen oder FTP-Verzeichnisse hinterlegt sind. Ferner muss in der Datenbank eingetragen sein, welche Nachrichtentypen Sie mit ihren Partnern austauschen werden und wie diese konvertiert werden müssen. Jede neue Geschäftsbeziehung, jeder Kunde, der Ihnen erstmals beispielsweise EDI-Bestellungen schicken möchte, muss also zunächst im System registriert werden, bevor Daten ausgetauscht werden können. Adressprüfung Wenn eine Nachricht, zum Beispiel eine Bestellung, im Clearing Centre ankommt, wird zunächst der Absender ermittelt. Dabei werden Kommunikationsweg und Absender-Adresse überprüft. Ist die Adresse dem System unbekannt, wird die Nachricht nicht weiter verarbeitet, sondern der Administrator bei KNV informiert. Dieser wird dann, gegebenenfalls nach Rücksprache mit Ihnen, die Adresse nachtragen und die Nachricht manuell zur Verarbeitung freigeben. Dieses Verfahren ist Teil des Sicherheitssystems des Clearing Centre. So wird sichergestellt, dass Sie nur Daten mit Geschäftspartnern austauschen können, die Ihnen bekannt sind, dass die Daten auch tatsächlich von Ihren Geschäftspartnern kommen und dass Sie nur solche Nachrichten erhalten, die Ihr System auch verarbeiten kann. Scannen der Nachrichten Ist die Adresse dem System bekannt, wird die empfangene Nachricht gescannt, um Absender und Empfänger sowie den Nachrichtentyp zu ermitteln. In der Regel geschieht das anhand der ILN (Internationale Lokationsnummer) sowie der Typ-Bezeichnung, die in den Nachrichten an festgelegten Stellen stehen. Das Ergebnis des Scannens wird gegen die Informationen geprüft, die in der Datenbank hinterlegt sind. Hier ist auch festgehalten, wie mit einer zulässigen Nachricht verfahren wird. Die Nachricht wird nun entsprechend dieser Regeln konvertiert und dem Empfänger übermittelt. Laufnummern-(ICR-)Prüfung bzw. -Generierung Wenn der Absender von EDI-Nachrichten diese je Empfänger fortlaufend nummeriert (ICR - Interchange Control Reference), kann diese Nummer beim Empfang der Nachricht geprüft werden. Dies ist eine zusätzliche Kontrolle, die sicherstellt, dass alle an Sie adressierten Nachrichten eines Geschäftspartners lückenlos übermittelt wurden. Bei fehlenden Nachrichten wird die Verarbeitung aller weiteren Nachrichten dieses Partners gestoppt, und der Clearing Centre Administrator bei KNV erhält eine Meldung. Er wird nach sorgfältiger Prüfung die Nachrichten zur Verarbeitung freigeben. Bei Nachrichten, die wir für Sie in EANCOM konvertieren und verschicken, kann das System selbstständig eine ICR generieren. So kann Ihr Geschäftspartner beim Empfang ebenfalls die Lückenlosigkeit der Datenübertragung kontrollieren. |
Zwischen dem Clearing Centre und Ihrem System werden die Daten in einem vereinbarten Format, dem sogenannten Inhouse-Format, ausgetauscht. Für die wichtigsten Nachrichtentypen hat KNV derartige Formate entwickelt. In ihnen sind alle Inhalte, die in den entsprechenden EANCOM Nachrichten vorkommen können, enthalten. Mit Hilfe dieser Formate können die Daten in ein Warenwirtschafts-System eingelesen bzw. aus einem WWS übergeben werden. Bei Bedarf fordern Sie bitte Beschreibungen der Inhouse-Formate beim KNV Clearing Centre an. |
GLN (früher ILN): Anhand der Globalen Lokationsnummer GLN (früher Internationale Lokationnummer ILN) kann in EDI-Nachrichten eine Adresse weltweit eindeutig identifiziert werden.
SAN: Beim Datenaustausch mit Verlagen und Barsortimenten in Großbritannien wird die Standard-Adress-Nummer (SAN) verwendet, die KNV für alle Kunden beschafft, die unser Bestell Clearing für Bestellungen an Gardners Books oder via Teleordering an britische Verlage nutzen. |
| Bei einer neuen Geschäftsbeziehung trägt das Clearing Centre alle für Ihren Datenaustausch notwendigen Informationen und Regeln in unsere Datenbank ein. Damit wir Ihre neue Geschäftsbeziehung schnell und zuverlässig einrichten können, geben Sie uns bitte alle notwendigen Details mit Hilfe des Formulars „Auftrag an das KNV Clearing Centre“ an. Dieses Formular (PDF) können Sie hier downloaden *, oder wir senden es Ihnen gerne zu.
Wenn Sie der Empfänger der Daten sind Sender Empfänger Wenn Sie der Sender der Daten sind Sender Empfänger Einrichtung im Clearing Centre Abnahme durch Kunden |
| Koch, Neff & Volckmar GmbH Clearing Centre Schockenriedstraße 37 70565 Stuttgart Leitung: Uwe Janssen Telefon: 0711/7860-2489, Fax: 0711/7860-2202 E-Mail: uwe.janssen@knv.de |